Транспортная накладная. Правильность заполнения.
Транспортная накладная – это документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Так написано в Уставе автомобильного транспорта. Но на деле все происходит иначе. Если грузоотправитель выдаст хотя бы в одном экземпляре, то уже можно кричать ура. Ведь в пятидесяти процентов перевозок они вообще не выдаются. Транспортная, а не товарная накладная, необходима при перевозках автомобильным транспортом, она подтверждает расходы на доставку грузов.
Транспортная накладная составляется в четырех экземплярах – для грузоотправителя, грузополучателя, плательщика и перевозчика.
Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
Транспортная накладная нового образца 2015. Образец заполнения.
Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (в редакции постановления Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208).
Скачать бланк Транспортной накладной (Excel).xls
Раздел (пункт) транспортной накладной |
Содержание раздела |
1. Грузоотправитель |
ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку |
2. Грузополучатель |
ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку |
3.Наименование груза |
наименование груза, его состояние и другая информация о грузе; количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки; масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м 3) |
4.Сопроводительные документы на груз |
перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ; перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ |
5.Указания грузоотправителя |
параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость) указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ; рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах; объявленная стоимость груза |
6.Прием груза/ 7. Сдача груза |
адрес места погрузки/выгрузки; дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку; фактические дата и время прибытия; фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования; масса груза, количество грузовых мест; подпись и оттиск печати грузоотправителя; подпись водителя, принявшего/ сдавшего груз |
8.Условия перевозки |
сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов; порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза; масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ; размеры штрафов (за не вывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.) |
9.Информация о принятии заказа к исполнению |
дата принятия заказа (заявки) к исполнению; ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, оттиск печати, подпись |
10. Перевозчик
|
ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку |
11.Транспортное средство |
количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость; регистрационные номера транспортного средства |
12.Оговорки и замечания перевозчика |
фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки изменение условий перевозки при движении и выгрузке |
13. Прочие условия |
номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.; режим труда и отдыха водителя в пути следования; сведения о коммерческих и иных актах |
14. Переадресовка |
дата, форма переадресовки (устно или письменно); сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку; новое наименование грузополучателя и место его нахождения |
15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы |
стоимость услуги, порядок расчета; размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки); расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) |
16.Дата составления, подписи сторон |
дата, оттиск печати, подпись грузоотправителя и перевозчика |
17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков |
краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата; (обычно заполняется при составлении актов и оформлении претензий) |
ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
Транспортная накладная |
Заказ (заявка) |
||||||||
Экземпляр № 1 |
Дата 29.10.2015 |
№ 1234 |
|||||||
1. Грузоотправитель (грузовладелец) |
2. Грузополучатель |
||||||||
ЗАО "Корунд-Циан" |
ООО "Химпром" |
||||||||
(фамилия, имя, отчество, адрес места номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица)) |
(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица (уполномоченного лица)) |
||||||||
606000, Нижегородская обл., г. Дзержинск ул. 1 Мая дом №1 тел. (495) 555 55 55 |
124575, Москва, Зеленоград, улица Панфилова, 28Б, 1, тел. (495) 444 44 44 |
||||||||
(полное наименование, адрес места номер телефона – для юридического |
(полное наименование, адрес места номер телефона – для юридического лица) |
||||||||
3. Наименование груза |
|||||||||
натрий цианистый технический |
|||||||||
(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов – в соответствии с ДОПОГ), его |
|||||||||
20 (Двадцать) мест, бочки |
|||||||||
(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) |
|||||||||
Масса брутто – 1000 (Тысяча) кг |
|||||||||
(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в |
|||||||||
UN 1689, цианид натрия твердый, 6.1, (I), 1А2 |
|||||||||
(в случае перевозки опасного груза – информация по каждому опасному веществу, |
|||||||||
4. Сопроводительные документы на груз |
|||||||||
– |
|||||||||
(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, |
|||||||||
товарная накладная от 29.10.2015 № 37, счет-фактура от 29.10.2015 № 58 |
|||||||||
(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, |
|||||||||
5. Указания грузоотправителя |
|||||||||
– |
|||||||||
(параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, |
|||||||||
– |
|||||||||
(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, |
|||||||||
1000 000 (один миллион) руб. 00 коп. |
|||||||||
(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о |
|||||||||
6. Прием груза |
7. Сдача груза |
||||||||
606000, Нижегородская обл., г. Дзержинск ул. 1 Мая дом №1 |
124575, Москва, Зеленоград, улица Панфилова, 28Б, 1, |
||||||||
(адрес места погрузки) |
(адрес места выгрузки) |
||||||||
29.10.2015, 11.00 |
30.10.2015, до 18.00 |
||||||||
(дата и время подачи транспортного |
(дата и время подачи транспортного |
||||||||
29.10.2015, 11.00 |
29.10.2015, 13.00 |
30.10.2015, 15.00 |
30.10.2015, 18.00 |
||||||
(фактические дата и |
(фактические дата |
(фактические дата |
(фактические дата |
||||||
– |
– |
||||||||
(фактическое состояние груза, тары, |
(фактическое состояние груза, тары, |
||||||||
1000 (тысяча) кг |
20 (Двадцать) мест |
1000 (тысяча) кг |
20 (Двадцать) мест |
||||||
(масса груза) |
(количество |
(масса груза) |
(количество |
||||||
кладовщик П.А. Кодочигов |
кладовщик П.И. Иванов |
||||||||
(должность, подпись, расшифровка |
(должность, подпись, расшифровка |
||||||||
водитель Ю.И. Черкасов |
водитель Ю.И. Черкасов |
||||||||
(подпись, расшифровка подписи |
(подпись, расшифровка подписи |
||||||||
8. Условия перевозки |
|||||||||
20 дней |
|||||||||
(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз |
|||||||||
Размер платы за хранение груза – 1000 (тысяча) руб. 00 коп. в день, предельный срок |
|||||||||
(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки |
|||||||||
– |
|||||||||
(порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее |
|||||||||
– |
|||||||||
(размер штрафа за не вывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление |
|||||||||
– |
|||||||||
(размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку |
|||||||||
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению |
|||||||||
29.10.2015 |
|||||||||
(дата принятия |
(фамилия, имя, отчество, должность лица, |
(подпись) |
Оборотная сторона
10. Перевозчик |
||||||||||||
ЗАО «ADR - Trans» |
||||||||||||
(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона – для физического лица |
||||||||||||
117556 город Москва, улица Фруктовая дом 5 а, второй этаж 8 - 800 - 250-1233 |
||||||||||||
(наименование и адрес места нахождения, номер телефона – для юридического лица) |
||||||||||||
Ю.И. Черкасов 892600000 |
||||||||||||
(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)) |
||||||||||||
11. Транспортное средство |
||||||||||||
МАН, грузоподъемность – 20 т, |
А 436 АВ 77 |
|||||||||||
(количество, тип, марка, грузоподъемность |
(регистрационные номера) |
|||||||||||
12. Оговорки и замечания перевозчика |
||||||||||||
– |
– |
|||||||||||
(фактическое состояние груза, тары, |
(фактическое состояние |
|||||||||||
– |
– |
|||||||||||
(изменение условий перевозки при |
(изменение условий |
|||||||||||
13. Прочие условия |
||||||||||||
– |
||||||||||||
(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки |
||||||||||||
– |
||||||||||||
(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) |
||||||||||||
14. Переадресовка |
||||||||||||
– |
– |
|||||||||||
(дата, форма переадресовки (устно или |
(адрес нового пункта |
|||||||||||
– |
– |
|||||||||||
(сведения о лице, от которого получено |
(при изменении получателя |
|||||||||||
15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы |
||||||||||||
– |
||||||||||||
(стоимость услуги в рублях, порядок |
(расходы перевозчика и |
|||||||||||
|
– |
|||||||||||
(размер провозной платы (заполняется |
за перевозку опасных, |
|||||||||||
– |
||||||||||||
выполнение погрузочно- |
||||||||||||
Общество с ограниченной ответственностью ЗАО "Корунд-Циан" и все реквизиты |
||||||||||||
(полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские |
||||||||||||
16. Дата составления, подписи сторон |
||||||||||||
|
|
|||||||||||
(грузоотправитель (грузовладелец) |
(дата) |
(подпись) |
(перевозчик |
(дата) |
(подпись) |
|||||||
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков |
||||||||||||
Краткое описание обстоятельств, |
Расчет и размер штрафа |
Подпись, дата |
||||||||||